Wie lange dauert eigentlich was? Tipps für den Ablaufplan
16. März 2022
Hilfreiche Tipps einer Hochzeitsfotografin für den Tagesablauf einer Hochzeit
Ihr seid gerade dabei, den Tagesablauf eurer Hochzeit zu planen und wollt wissen, ob ihr mit euren zeitlichen Schätzungen richtig liegt? Gerne gebe ich euch meine Erfahrungen von zahlreichen Hochzeitsbegleitungen weiter!
Ich liste euch im Nachfolgenden auf, wie lange ihr für die typischen Programmpunkte und gleichzeitig wichtigsten Elementen einer fotografischen Begleitung in eurem Zeitplan einkalkulieren solltet. Insider-Tipps gibt es obendrauf!
Serviceliste
- Getting Ready
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Das Getting Ready ist ein guter Weg, eine Hochzeitsreportage zu starten.
Einplanen solltet ihr für die fotografische Begleitung des Getting Readys etwa ein bis zwei Stunden.
Optimal ist es, wenn euer Hochzeitsfotograf dazustößt, wenn die letzten Schritte im Styling begonnen haben. Anschließend ist noch genug Zeit für die fotografische Dokumentation eurer Hochzeitsaccessoires und Porträts.
- First Look
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Der First Look bezeichnet den Moment, wenn die Braut und der Bräutigam zum ersten Mal aufeinandertreffen.
Der First Look kann entweder vor der eigentlichen Trauung oder erst klassisch am Altar stattfinden.
Für einen First Look vor der Trauzeremonie sollten etwa 15 Minuten eingeplant werden.
Pro Tipp: Oft wird an diesen besonderen Moment gleich ein kurzes Brautpaarshooting angehängt. Der Vorteil? Frisur und Makeup sind noch frisch!
- Standesamtliche Trauung
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Eine standesamtliche Trauung dauert meistens zwischen 15 und 20 Minuten.
Falls ihr persönliche Reden oder Liedstücke mit einplant, kann die Trauung auch mal 30 Minuten dauern.
- Kirchliche Trauung
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Eine kirchliche Trauung dauert meistens circa eine Stunde, manchmal auch etwas länger. Hier kommt es darauf an, wie eure Trauung gestaltet ist. Habt ihr Musiker engagiert, die mehrere Lieder singen? Baut ihr weitere Zeremonien mit ein?
Weiter hängt hier die zeitliche Dauer von der gewählten Kirche und eurem Pfarrer ab. In dem persönlichen Vorgespräch könnt ihr euch nach der Dauer erkundigen und Wünsche äußern.
- Freie Trauung
Für eine freie Trauung solltet ihr etwa eine Stunde einplanen. Den genauen Zeitrahmen könnt ihr im persönlichen Vorgespräch mit eurem Trauredner/ mit eurer Traurednerin besprechen.
Auch hier kommt es wieder darauf an, wie viele Reden eingebaut werden oder ob bestimmte Rituale (Sandritual, Kerzen gießen, Baum pflanzen, etc.) geplant sind.
- Gratulationen und Sektempfang
Gratulationen und Sektempfang - das ist ein Programmpunkt, der oftmals zeitlich unterschätzt wird! Gerade bei größeren Gesellschaften (70+) kann es schon einmal eine Weile dauern, bis alle mit dem Gratulieren durch sind.
Allgemein ist hier der Gesprächsbedarf hoch, da sich viele eurer Gäste nach langer Zeit wiedersehen und ordentlich Gesprächsstoff haben.
Lange Rede, kurzes Fazit: Für Sektempfang und Gratulationen empfehle ich, etwa eine Stunde einzuplanen.
- Kaffee Kuchen
Oftmals folgt im Laufe des Nachmittags der Programmpunkt "Kaffee und Kuchen". Wie auch bei den Gratulationen sollte man hier etwa eine Stunde einplanen. In dieser Zeit kann beispielsweise auch der Anschnitt der Hochzeitstorte erfolgen - das dauert nicht lange.
Tipp zum Tortenanschnitt: Seht euch bitte nicht in der Verantwortung, die Hochzeitstorte an eure Gäste zu verteilen! Ihr dürft gerne das erste Stück für euch selbst abschneiden. Für die restlichen Tortenstücke beauftragt ihr den Caterer oder eine Person eurer Wahl.
- Gruppenfotos
Wenn es an das Thema Gruppenfotos geht, solltet ihr euch folgende Fragen stellen:
Möchtet ihr ein großes Gruppenfoto oder nur Kleingruppen?
Wie viele Gruppenfotos möchtet ihr?
Wie ausgefallen sollen die Gruppenfotos sein?
Prinzipiell gilt: je mehr Gruppenfotos, je größer die Hochzeitsgesellschaft und je aufwendiger/kreativer die Fotos - desto länger dauert das Gruppenfotoshooting!
Hier eine Zeitangabe zu machen ist schwierig. Meistens liegt man etwa zwischen 15 Minuten (sehr wenige Gruppen, kleine Anzahl an Gästen, eher formell) und 45 Minuten (große Gesellschaft, viele Gruppenfotos, Spaßfotos usw.)
- Brautpaarshooting
Einer der wichtigsten Programmpunkte für die fotografische Begleitung der Hochzeit: das Brautpaarshooting!
Länger als eine Stunde würde ich dennoch nicht für das Fotoshooting einplanen. Ihr sollt den Tag mit euren Liebsten genießen und so viel von den schönen Momenten aufsaugen, wie es nur geht!
In 30-45 Minuten kann man wunderschöne Fotos machen. Alternativ kann man das Fotoshooting übrigens auch aufsplitten. Beispiel:
15 Minuten Fotoshooting nach dem First Look (nennt man dementsprechend auch First-Look-Shooting)
30 Minuten Fotoshooting im Sonnenuntergang (z.B. in einer Essenspause).
Wichtig! Sucht euch eine Location aus, die nicht weit entfernt von eurer Feier-Location ist.
- Partyfotos
Die Dauer der Party: hierbei geht es nicht darum, wie lange die Party dauert.
Es geht eher darum, wie lange eine fotografische Begleitung der Party Sinn macht und hier empfehle ich: etwa eine Stunde.
In einer Stunde kann man sowohl den ersten Tanz des Brautpaares als auch coole Partyfotos von den Gästen anfertigen.
Länger würde ich euren Fotografen hierfür nicht einplanen, da sich die Fotos nach einer gewissen Zeit wiederholen.
- Zusatztipps
- Plant ausreichend Puffer ein! Gerade bei Transportwegen kommt es häufig zu Verzögerungen.
- Es kommt selten vor, dass eine Hochzeit zu 100% nach Plan verläuft - und das ist vollkommen in Ordnung! Euer Tagesablauf dient als Orientierung. :-)